1. Bestelling en orderbevestiging
Alleen schriftelijke bestellingen zijn geldig. Mondelinge bestellingen, evenals alle aanvullende overeenkomsten of wijzigingen achteraf gelden alleen indien en voor zover zij door ons ook schriftelijk zijn bevestigd. Onze algemene voorwaarden zijn altijd van toepassing, ook op bestellingen op basis van een aanbod van de leverancier.
Afwijkingen van en aanvullingen op de orderbevestiging door de leverancier, in het bijzonder bijgevoegde algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden, zijn niet bindend voor ons. Ook de aanvaarding van een levering of de uitvoering van betalingen door ons gelden niet als aanvaarding van de voorwaarden van de leverancier. We beschouwen de uitvoering van de bestelde prestatie door de leverancier veeleer als erkenning achteraf van onze aankoopvoorwaarden, ook wanneer de leverancier die eerder uitdrukkelijk had tegengesproken of in de orderbevestiging naar andere voorwaarden had verwezen. Afwijkingen gelden alleen indien wij ze uitdrukkelijk en schriftelijk hebben bevestigd.
2. Prijzen
Alle prijzen vermeld in de bestelling zijn vaste prijzen en zijn – tenzij anders overeengekomen – in euro.
Ze sluiten elke extra vordering, b v. als het gevolg van stijgende loon- of materiaalprijzen, technische verbeteringen enz. uit en gelden franco plaats van bestemming, inclusief verpakking. Wanneer wij de verzend- en verpakkingskosten op ons nemen, zorgt de leverancier – mits geen andere overeenkomsten zijn afgesloten – voor het meest voordelige transport; de plaats van uitvoering wordt hierdoor niet beïnvloed, incassokosten zijn ten laste van de leverancier.
Prijsoffertes worden uitsluitend bezorgd aan de centrale inkoopafdeling in Münster.
3. Betaling
Tenzij anders bepaald in de bestelling, geschiedt de betaling met een door ons gekozen betaalmiddel. We hebben recht op aftrek van 3% korting voor betaling binnen 14 dagen na ontvangst van factuur.
In geval van voorschotten die door ons moeten worden voldaan, ontvangen wij op aanvraag een door ons goedgekeurde bankgarantie met een looptijd tot de volledige nakoming van de leverings- of prestatieverplichtingen door de leverancier.
4. Te veel of te weinig geleverde hoeveelheden
De geleverde hoeveelheid moet altijd overeenkomen met de bestelde hoeveelheid. Uitzonderingen worden alleen toegestaan bij silo- en tankleveringen en bij de producten waarvoor de naleving van een opgegeven hoeveelheid om technische redenen niet mogelijk is.
In dergelijke gevallen is een afwijking tot 5% meer of minder toegestaan. Bij te weinig geleverde hoeveelheden die buiten de toegelaten tolerantie liggen, hebben wij het recht om de tekorten achteraf op te eisen tegen de prijs van de hoofdbestelling. Onze rechten krachtens §§ 280 e.v. BGB blijven hierdoor onverlet.
Afwijkingen in gewicht: zie punt 9 Uitvoeringsvoorwaarden – grondstoffen.
5. Tijdstip van levering/leveringstermijnen/deelleveringen
Tijdstippen van levering zijn in principe vaste tijdstippen die strikt moeten worden gerespecteerd. Leveringstermijnen worden geteld vanaf de datum van de bestelling. Als het afgesproken leveringstijdstip wordt overschreden, kunnen wij naar eigen goeddunken een vergoeding eisen voor de schade die werd veroorzaakt door de vertraging of kunnen we de overeenkomst opzeggen. De wettelijk vastgelegde rechten in geval van vertraging blijven uitdrukkelijk gelden. De leverancier betaalt bij het overschrijden van het leveringstijdstip een contractuele boete, ongeacht wie schuld treft, van 5% van de prijs van de totale bestelling voor elke begonnen week na het overschrijden van het tijdstip.
De leverancier heeft in principe geen recht om deelleveringen uit te voeren. Het aanvaarden van een niet-gewenste deellevering door ons doet geen afbreuk aan onze rechten met betrekking tot de totale levering, zelfs wanneer dit bij de aanvaarding niet uitdrukkelijk wordt voorbehouden.
Als de leverancier het tijdstip van levering niet kan naleven, moet hij dit meteen meedelen, met vermelding van de redenen en de verwachte duur van de vertraging.
6. Facturering
Facturen moeten in één exemplaar afzonderlijk naar ons worden verstuurd. De facturen mogen niet bij de leveringen worden gevoegd en moeten qua benaming en volgorde overeenstemmen met de bestellingen. Facturen moeten worden uitgeschreven voor het totale bedrag van een bestelling – met vermelding van het leveranciersnummer, het bestelnummer en het artikelnummer. Voor prestaties die worden afgerekend volgens afmeting of arbeidsintensiteit, moeten alle documenten die nodig zijn voor een correcte controle (door ons bevestigde lijsten met afmetingen of urenstaten) worden bijgevoegd bij de factuur. Facturen voor deelzendingen moeten dienovereenkomstig worden aangeduid. Facturen zonder vermelding van het leveranciersnummer, bestelnummer en artikelnummer kunnen niet worden verwerkt.
7. Verzendingsbon
Verzendingsbonnen moeten in drievoud en uiterlijk op de dag van verzending naar ons worden verstuurd met vermelding van het bestelnummer, het artikelnummer en de besteldatum. De verzending moet door middel van een duplicaat van de vrachtbrief worden aangetoond. Creditbedragen voor verpakkingsmateriaal moeten ook worden aangegeven op de verzendingsbon of pakbon. Het artikelnummer moet – voor zover mogelijk – ook worden vermeld op de verpakking van de vracht.
8. Openingstijden voor het leveren van goederen
8.1 Materiaal voor de productievestigingen Münster *, Unna**, Herford, Malsch:
Vrachtwagens: maandag – donderdag: 07:00 u – 14:00 u / vrijdag: 07:00 u – 11:00 u
Silo-/tankwagens: maandag – donderdag: 07:00 u – 13:30 u / vrijdag: 07:00 u – 10:30 u
*Fabriek Münster: levering van stukgoederen alleen op 1a europallets of CP1-pallets.
Leveringen op wegwerppallets zijn niet toegestaan.
*Fabriek Unna: geen leveringen door silo- en tankwagens op vrijdagen.
8.2 Handelsartikelen voor centraal magazijn Münster: maandag – vrijdag: 08:00 u – 14:00 u
8.3 Vrijgesteld van de verplichte verzekering voor vrachtvervoerders
8.4 Omwisselen van pallets: Europallets worden bij levering in principe 1:1 omgeruild. Een latere afhandeling van uitstaande vorderingen is niet mogelijk. Bij levering op wegwerppallets behouden wij ons het recht voor om mogelijke verwijderingskosten door te factureren aan de leverancier.
9. Uitvoeringsvoorwaarden – grondstoffen
Bij leveringen door silo- en tankwagens in onze fabrieken zijn de door onze geijkte voertuigweegschalen vastgestelde gewichten bepalend voor de berekening. Afwijkingen van het gewicht worden vanaf een tekort van 0,4% volledig in mindering gebracht bij de betaling.
De leverancier garandeert de uniformiteit van de geleverde batch volgens de richtlijnen of de opgegeven normen of kwaliteitseisen. Voor de standaardisatie van onze productie en het beperken van tests mag elke levering slechts uit één batch bestaan, anders behouden wij ons het recht voor om de levering te weigeren.
Het batchnummer moet wordt vermeld op de pakbonnen.
Bij elke wijziging aan door ons bestelde grondstoffen ontvangen wij meteen informatie over de aard van de wijziging evenals de meest recente technische merk- en veiligheidsinformatiebladen volgens de DIN-voorschriften. Dit omvat tevens wijzigingen betreffende de wettelijke voorschriften voor gevaarklasse voor water, etikettering, verordening betreffende gevaarlijke stoffen, verordening betreffende brandbare vloeistoffen, wet op afval- en afvalwaterverwerking. De wijziging moet vóór de levering door ons worden goedgekeurd.
Silo- en tankwagens moeten conform de technische normen worden ingezet – in elk geval met kantelinrichting, automatische klopper, doek en hydraulische stamper. Reinigingsmiddelen voor tank- en silowagens worden niet door ons ter beschikking gesteld. Reinigingshandelingen op onze bedrijfsterreinen zijn niet toegestaan. Tankwagens met oplosmiddelen moeten uitgerust zijn met een dampretourinstallatie en aardleiding en mogen alleen met deze technische inrichtingen worden gelost. Voor of bij elke levering moet een analysecertificaat van de geleverde batch worden overhandigd (volgens EN 102043, 1b). Als Brillux tijdens de inspectie bij ontvangst verschillen vaststelt met de overeengekomen specificaties, dan heeft Brillux het recht om de levering te weigeren. Mogelijke regresvorderingen zijn voor rekening van de leverancier.
10 Uitvoeringsvoorwaarden – technologie
Indien voor de uitvoering van bestellingen fabrieks- of uitvoeringstekeningen vereist zijn bovenop de door ons geleverde tekeningen en gegevens, neemt de leverancier deze voor zijn rekening. De tekeningen dienen na opmaak aan ons te worden overgedragen voor maatcontrole en bijbehorende vrijgave. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt verzocht, moeten alle leveringen en prestaties voldoen aan de Duitse normen, de VDE of VDI-voorschriften en de veiligheidsvoorschriften van de Duitse autoriteiten en beroepsverenigingen. Voor geleverde goederen die onderhevig zijn aan inspecties (ketels, drukvaten, enz.) moet de leverancier op zijn kosten zorgen voor een tijdige inspectie door de TÜV of een andere voor de inspectie verantwoordelijke instantie en de vereiste keuringsrapporten verkrijgen. Wij behouden ons het recht voor om de geleverde goederen al tijdens de productie en/of voorafgaand aan de verzending bij de leverancier te controleren.
Een dergelijke controle mag echter niet worden beschouwd als acceptatie en heeft geen invloed op de garantieverplichting van de leverancier volgens punt 12.
11 Uitvoeringsvoorwaarden – media
Alle films en montages zijn eigendom van Brillux GmbH & Co. KG en moeten op aanvraag in goede staat en gratis aan ons worden overhandigd.
12 Garantie en aansprakelijkheid
De leverancier garandeert de in § 434 BGB bedoelde goede staat en geschiktheid van zijn aflevering voor de normale en in de bestelling beschreven gebruiksdoeleinden. Hij garandeert verder dat zijn prestatie voor een nader contractueel te bepalen duur een nader contractueel te bepalen toestand omvat. De garantietermijnen beginnen met de ingebruikname van het product van de leverancier, uiterlijk bij de aanvaarding van de prestatie. De geleverde goederen moeten op het moment van levering – zelfs indien dit niet uitdrukkelijk is overeengekomen – voldoen aan de eigenschappen, componenten en inrichtingen van de meest recente stand van de techniek. De bewijslast voor de contractuele toestand van de prestatie ligt bij de leverancier.
Wij zijn niet gebonden aan een beperking van onze garantiegerechten bij acceptie van de levering of prestatie. In tegenstelling tot §§ 377, 378 HGB gelden gebreken als zijnde tijdig gemeld als ze in het geval van zichtbare gebreken binnen twee weken na ontvangst van de goederen, bij volgende gebreken binnen twee maanden na hun ontdekking worden gemeld.
De leverancier is aansprakelijk voor gebreken, afwijkingen ten opzichte van de vermelde toestand- en houdbaarheidsgaranties of niet-naleving van gewaarborgde
gegevens evenals schade van om het even welke aard door ondeskundige verpakking.
13 Octrooien, auteursrechten, merkrechten
De leverancier is aansprakelijk voor eventuele schade die door ons wordt ondervonden wanneer het gebruik of de verkoop van goederen of diensten de intellectuele-eigendomsrechten van derden schendt. De leverancier vrijwaart ons en onze afnemers ook van alle claims die derden tegen ons of onze klanten indienen.
14 Geheimhouding
De leverancier is verplicht om de voorwaarden van de bestelling en alle informatie en documenten die wij hem voor dit doel hebben verstrekt (met inbegrip van informatie en documenten die hij na instructie door ons heeft opgesteld) geheim te houden en alleen te gebruiken om deze bestelling uit te voeren. Alle documenten moeten na voltooiing van de opdracht onmiddellijk aan ons worden teruggegeven. Zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming mag de leverancier in zijn promotiemateriaal niet verwijzen naar onze zakenrelatie. Uitrusting die voor ons werd vervaardigd mag alleen maar met onze schriftelijke toestemming worden tentoongesteld op beurzen.
15 Bescherming van de klant
De leverancier garandeert ons voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van bestelling kopersbescherming ten aanzien van onze
opdrachtgever. De leverancier dient directe aanvragen naar ons door te sturen.
16 Onvoorziene gebeurtenissen
Wanneer ons het beoogde gebruik van de levering of de prestatie onmogelijk wordt gemaakt, kunnen we ons terugtrekken uit de overeenkomst.
17 Overdracht van vorderingen / eigendomsvoorbehoud
De vorderingen van de leverancier tegen ons mogen alleen met onze schriftelijke toestemming aan derden worden overgedragen. We hebben het recht om geleverde goederen die nog onder eigendomsvoorbehoud van de leverancier staan, te gebruiken of door te verkopen zonder dat dit onderhevig is aan een goedkeuring van of kennisgeving aan de leverancier.
18 Bevoegde rechtbank, plaats van nakoming
De exclusieve rechterlijke bevoegdheid en plaats van nakoming is Münster, Westfalen. Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.
19 Vrijwaringsclausule
Als een van de bovenstaande bepalingen ongeldig zou zijn of worden, blijven de overige bepalingen van deze inkoopvoorwaarden van kracht. In plaats van de ongeldige bepaling wordt een geldige bepaling overeengekomen die zo dicht mogelijk aanleunt bij de economische betekenis van de ongeldige bepaling.
Aankoopvoorwaarden